Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Kontormedarbejder
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret kontormedarbejder til at støtte vores daglige administrative processer og sikre en effektiv drift af kontoret. Som kontormedarbejder vil du være en central del af vores team og håndtere en bred vifte af opgaver, der spænder fra dokumenthåndtering og korrespondance til planlægning og kundeservice. Du vil arbejde tæt sammen med forskellige afdelinger for at sikre, at information flyder gnidningsløst, og at kontorets daglige aktiviteter forløber uden problemer. Vi forventer, at du har en struktureret tilgang til arbejdet, er detaljeorienteret og kan håndtere flere opgaver samtidigt. Din rolle vil også inkludere at assistere med mødeplanlægning, opretholde arkiver og håndtere telefonopkald samt e-mails. Det er vigtigt, at du har gode kommunikationsevner og kan arbejde selvstændigt såvel som i teams. Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø, hvor du får mulighed for at udvikle dine administrative færdigheder og bidrage til virksomhedens succes. Hvis du er en pålidelig og proaktiv person, der trives i en travl kontorindstilling, vil vi meget gerne høre fra dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere daglige administrative opgaver og kontororganisation
- Modtage og besvare telefonopkald og e-mails
- Planlægge og koordinere møder og aftaler
- Vedligeholde og opdatere arkiver og databaser
- Assistere med udarbejdelse af rapporter og dokumenter
- Sikre effektiv kommunikation mellem afdelinger
- Modtage og håndtere post og leverancer
- Understøtte ledelsen med diverse opgaver
- Sikre orden og ryddelighed på kontoret
- Håndtere kundeservice og henvendelser
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrative opgaver eller kontorarbejde
- Gode kommunikations- og samarbejdsevner
- Beherskelse af Microsoft Office-pakken
- Struktureret og detaljeorienteret tilgang til arbejde
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams
- God til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Pålidelig og ansvarsbevidst
- Gode skriftlige og mundtlige danskfærdigheder
- Fleksibilitet og positiv indstilling
- Grundlæggende kendskab til IT-systemer
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du flere opgaver med stramme deadlines?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har organiseret et komplekst projekt?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikation i et team?
- Hvilke IT-programmer er du mest fortrolig med?
- Hvordan håndterer du en vanskelig kundehenvendelse?
- Hvordan prioriterer du dine daglige opgaver?
- Kan du arbejde selvstændigt uden konstant overvågning?
- Hvordan holder du dig organiseret i en travl arbejdssituation?
